Ini adalah perkongsian pengalaman oleh seorang pembaca blog TipsPTD (Kasyaf) yang kini bertugas di kedutaan. Moga perkongsian ini memberi manfaat yang besar kepada pembaca lain.
———————————————————–
Saya merupakan seorang PTD yang sedang berkhidmat di Kedutaan Malaysia di luar negara. Bila terbaca entri ni, teringat ketika saya masuk dalam perkhidmatan ini beberapa tahun yang lalu. Saya nak falsh back balik sesi interview pada waktu tu. Saya orang ke tujuh daripada 10 orang peserta dan saya masuk dalam kamr temuduga tepat jam 11 pagi. Saya hanya keluar satu jam kemudian, iaitu sekitar 11.55 tgh.

Memandang latar belakang saya adalah bidang undang-undang Islam, maka penemuduga tersebut tertarik dengan bidang pengajian ini. Soalan2 yang diberikan adalah berbentuk “ingin tahu” dan “penyelesaian masalah”.

Sebenarnya, dalam interview ini, calon perlu bijak menggabungkan beberapa elemin kendiri seperti jujur, berilmu, berkeyakinan, rendah diri dan berbagai lagi.

Satu konsep PTD adalah “walaupun saya tidak tahu mengenai sesuatu perkara, saya mungkin mengetahui serba sedikit sahaja… bincanglah. Tetapi pada masa akan datang saya akan cuba mencari maklumat mengenainya…” – Never say “i dunno! and stop”. Just keep talking objectively.

Dalam temuduga ptd, biasanya panel adalah orang-orang yang telah lama dalam perkhidmatan awam. Hampir 20-30 tahun. Tidak seperti temuduga jawatan yang lebih rendah seperti kerani dan EO. Soalan2 dalam temudga PTD lebih berbentuk luas dan perbincangan, lebih kepada penyelesaian masalah.

Jika disoal soalan yang yang direct seperti “apakah nama ibu negeri Timur Leste?”, kalau tahu jawab lah. Kalau tidak, jawablah maaf yang saya tidak mengentahuinya. Tapi lepas ini saya akan mencari jawapannya.

Biasanya soalan yang ditanya adalah “bagaimana untuk menyelesaikan masalah pelajar nakal di sekolah?”. Justeru, calon perlu banyak dalam fikiran mereka solution daripada problem.

Akhirnya, dalam temuduga ini, berserah lah kepada Allah. Kalau itu rezki kita, ia takkan lari ke mana.

Sepanjang interview terbabit, saya mendapat satu soalan yang amat berat. Panel bersoal tentang satu menifesto pembangkang. Sebagai ptd, kita tidak boleh terikat kepada politik kepartian. Jawablah secara akademik dengan melihat pro dan kontra dari segi perlaksanaannya. Sebab dalam dunia ini, ada perkara itu baik tetapi buruk akibat perlaksanaannya. Hati2 lah.

Effort kita 20% sahaja, selebihnya 80% berserah lah kepada Allah s.w.t

Seperti yang dimaklumi, menjawat jawatan Pegawai Tadbir dan Diplomatik bukanlah sesuatu yang mudah. Ramai yang mencuba, tapi gagal walaupun berkali-kali mencuba. Kerjaya ini merupakan kerjaya pilihan ataupun digelar sebagai ‘fast track’ untuk melangkah jauh dalam jawatan pentadbiran negara.

Untuk awal tahun 2009, statistik yang dikeluarkan oleh SPA, hanya 1575 orang sahaja calon yang berjaya sampai ke tahap ketiga iaitu temuduga PTD. Dari beribu calon seluruh negara, ianya ditapis melalui ujian bertulis dan kemudiannya ditapis lagi melalui Pre-PAC (PTD Assessment Center). Dalam statistik itu juga ditunjukkan jumlah kekosongan jawatan sebanyak 550 tempat atau lebih kurang 35% dari jumlah yang layak ke peringkat interview. Maknanya hanya berapa peratus sahaja dari keseluruhan calon yang memohon untuk menjadi PTD akan dilantik menjawat jawatan ini.

Sumber: SPA

Sukar bukan? Apa yang anda perlu ialah maklumat yang tepat dan tersusun, dan syukur anda jumpa blog ini kerana ianya dibentuk khas untuk membekalkan maklumat yang tepat dan tersusun tentang strategi dan persediaan anda untuk berjaya dalam menjadi seorang Pegawai Tadbir  Diplomatik!

Tapisan terakhir yang perlu ditempuhi oleh calon-calon sebelum mereka layak diterima sebagai PTD adalah temuduga yang dijalankan oleh pihak SPA. Penilaian calon semasa PAC akan diuruskan oleh Urusetia PAC dengan menyedia dan menyelenggara satu pangkalan data markah. Nama-nama calon akan disusun mengikut keutamaan atau ranking dan kemudiannya akan dibentang serta diserahkan kepada SPA. Hanya mereka yang mendapat penilaian yang tinggi sahaja dan benar-benar berkeupayaan akan dipanggil untuk mengikuti temu duga bagi memasuki ke perkhidmatan PTD.

Tip-tip bagaimana untuk berjaya dalam temuduga ini akan kita bincangkan dari semasa ke semasa. Tetapi secara umumnya persediaannya sama dengan persediaan anda menghadapi PAC. Anda harus bekalkan maklumat yang secukupnya mencakupi maklumat tentang kelulusan anda, institusi kerajaan dan kritikan terhadap isu semasa

Kebiasaannya sesi temuduga mempunyai tiga kitaran. Kitaran tersebut adalah pengenalan, isi dan penutup. Kitaran pertama selalunya soalan-soalan bersifat suai kenal calon oleh penemuduga. Kitaran seterusnya adalah bersifat mengetahui tahap kemampuan atau keupayaan calon. Dan akhirnya kitaran ketiga iaitu penutup temuduga iaitu soalan-soalan bersifat menyimpulkan prestasi calon.

Untuk bahagian personal anda, anda harus selesaikan masalah keyakinan anda disamping isu-isu teknikal seperti membawa dokumen yang secukupnya dan lain-lain. Pastikan juga anda memakai pakaian yang segak dan kemas dan tenang semasa menghadapi temuduga. Kita akan bincangkan lagi tips temuduga untuk entri2 akan datang